Todas las sucursales estarán cerradas y los servicios estarán suspendidos el lunes 27 de mayo debido a día de los caídos.
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Política de regalos

Política imprimible (PDF)

A. PROPÓSITO

El propósito de esta política es establecer directrices para aceptar y manejar regalos hechos a la Biblioteca del Condado de Durham, un departamento del Gobierno del condado de Durham. (La Biblioteca no tiene autoridad sobre los regalos hechos a otras organizaciones, tales como Durham Library Foundation o Friends of the Durham Library, Inc.)

B. REGLAMENTO

La Biblioteca del Condado de Durham acepta regalos en efectivo y propiedades no en efectivo. Todos los regalos que reciba la Biblioteca del Condado de Durham se destinarán a fines coherentes con las orientaciones estratégicas de la organización.

La Biblioteca del Condado de Durham acepta regalos de acuerdo con las siguientes directrices:

  1. Regalos monetarios: Los regalos monetarios se destinarán a la Biblioteca del Condado de Durham para operaciones, materiales de la biblioteca, equipo, otros gastos de capital o a fondos designados. La Biblioteca del Condado de Durham es una agencia gubernamental, por lo tanto, todos los regalos pueden ser deducibles de impuestos de conformidad con las leyes tributarias.
  2. Regalos de materiales: Los regalos de materiales serán evaluados por el personal de desarrollo de colecciones, de acuerdo con los criterios de la política de selección de recursos de la Biblioteca. El personal de desarrollo de colecciones es responsable de determinar si los regalos se pueden incluir dentro del sistema. Los artículos que no sean aceptados para la colección de la Biblioteca, pueden ser devueltos o eliminados a discreción de la misma. El valor de los elementos dados debe ser determinado por el donante.
  3. Regalos a las Colecciones especiales: Los regalos a colecciones especiales existentes serán evaluados por el bibliotecario de colección especial apropiado. La Biblioteca considerará las preferencias de los donantes con respecto a la disposición y el uso de estos regalos. Si corresponde, el donante y el director de la Biblioteca pueden ejecutar un «Acuerdo de Regalo a la Biblioteca del Condado de Durham», que establece el entendimiento para la disposición y el uso del regalo.
  4. Regalos de propiedad personal: Regalos de propiedad personal, objetos de arte, retratos, antigüedades y objetos de museo deben ser aprobados por el Comité de Artes de la Biblioteca. Para obtener más información acerca de los regalos de tipo artístico, consulte la Política de adquisición y exposición de arte público.
  5. Regalos de equipo: Los regalos de equipo serán evaluados por miembros competentes del personal de la Biblioteca, los cuales le harán recomendaciones al director de la Biblioteca para su aprobación. Todos los regalos deben cumplir con los estándares de la Biblioteca y/ o el Gobierno del condado y contribuir a la dirección estratégica de la misma.
  6. Regalos de bienes raíces: Los regalos de bienes raíces deben ser aprobados por la Junta Directiva y la Junta de Comisionados del condado de Durham.

C. APLICABILIDAD

Esta política aplica a todos los regalos recibidos por la Biblioteca del Condado de Durham, la cual es un departamento del Gobierno del condado de Durham.

D. RESPONSABILIDAD

Es la responsabilidad de la división de bibliotecas del condado de Durham, la sucursal regional y los gerentes de unidad comprender esta política en su totalidad, con el fin de garantizar que se aplique de manera justa y equitativa. Es responsabilidad del director adjunto y del delegado de desarrollo con el asesoramiento de la Junta Directiva interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la biblioteca es la autoridad definitiva en la aplicación de esta política.

Entra en vigor a partir de: julio de 2019