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Política de salas sensoriales

Política imprimible (PDF)

A. PROPÓSITO

El objetivo de la Política de salas sensoriales es proporcionar una base para un servicio equitativo a todos los usuarios que soliciten utilizar las instalaciones de la biblioteca y aclarar las responsabilidades tanto de la biblioteca como de sus usuarios con respecto al uso de las salas sensoriales, el entorno multisensorial y la sala de relajación sensorial. Las salas sensoriales de la Biblioteca del Condado de Durham existen para proporcionar un ambiente seguro y no amenazante para calmar o estimular a las personas a través de cada uno de los sentidos.

B. REGLAMENTO

La Biblioteca del Condado de Durham pone las instalaciones de su sala sensorial a disposición de individuos y organizaciones para uso público legal de manera equitativa, independientemente de las creencias o afiliaciones de los individuos o grupos que solicitan su uso. El permiso de la biblioteca para utilizar sus instalaciones no constituye una aprobación por parte del personal de la biblioteca, la Junta Directiva de la Biblioteca o la Junta de Comisionados del condado de Durham.

Las salas sensoriales de la Biblioteca del Condado de Durham no deben utilizarse como base de operaciones de ningún club, empresa u organización. El uso de las salas no puede exceder la capacidad de las mismas según lo establecido por el jefe de bomberos. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar cualquier reserva por cualquier motivo.

El incumplimiento de la Política de salas sensoriales puede tener como consecuencia la pérdida de privilegios del uso de salas.

Entorno multisensorial

Para reservar el Entorno Multisensorial se requiere una tarjeta válida, con todos los privilegios o una tarjeta de cortesía de la Biblioteca del Condado de Durham. Las tarjetas temporales y tarjetas para el uso de computadores no pueden utilizarse para reservar una sala. El Entorno Multisensorial puede solicitarse en línea (durhamcountylibrary.org), por teléfono o en persona. El acceso a la sala sólo se da durante las horas de su reserva. Por favor, notifique a la biblioteca la cancelación antes de la fecha de la reserva para que la sala pueda estar disponible para otros usuarios. Las reservas de las salas se pierden si la persona o grupo no ha llegado dentro de los 15 minutos del inicio programado de la reserva. Las reservas de salas finalizarán 30 minutos antes del cierre de la biblioteca. Se recomienda encarecidamente asistir a una capacitación grupal o programar una cita personalizada antes de reservar por primera vez una sala.

Sala de relajación sensorial

No se necesita tarjeta de la biblioteca ni reserva para ingresar a la sala de relajación sensorial. La sala de relajación sensorial está pensada para ser utilizada cuando sea necesario para calmar los sentidos.

C. ESTIPULACIONES

Entorno multisensorial

  • Se recomienda encarecidamente asistir a una capacitación grupal o programar una cita personalizada antes de reservar por primera vez una sala.
  • Las solicitudes de reservas no podrán realizarse con más de 30 días de antelación.
  • Cada reserva está sujeta a la aprobación del personal de la biblioteca.
  • Las solicitudes de reserva deben incluir el nombre del usuario, su número telefónico, dirección de correo electrónico y cualquier grupo u organización a la que esté afiliado.
  • Las reservas se realizan en incrementos de 30 minutos.
  • Solo puede haber un máximo de dos horas de reservas totales pendientes por cliente o grupo en cualquier momento.
  • Solo puede haber un máximo de cuatro reservas de 30 minutos por día y por sucursal. Las reservas se pueden hacer por dos horas consecutivas, pero no pueden sobrepasar las dos horas.

Sala de relajación sensorial

  • No requiere reserva.
  • La sala está pensada para ser utilizada cuando sea necesario para calmar los sentidos.

D. TARIFAS

El uso del entorno multisensorial y de la sala de relajación sensorial es gratuito. No se permite el ingreso de alimentos.

Los usuarios que utilicen las salas sensoriales aceptan la responsabilidad de los costos de limpieza/reparaciones adicionales debidos a los daños causados a la propiedad de la biblioteca.

Las tarifas por daños o uso de la sala que no se paguen se cargarán al número de tarjeta de la biblioteca asociado a la reserva.

E. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de todo el personal de la biblioteca comprender esta política en su totalidad con el fin de garantizar que se aplique de manera justa y equitativa. Es la responsabilidad del director adjunto, el subdirector de planeación e instalaciones y el administrador de participación comunitaria, con el asesoramiento de la Junta Directiva interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la Biblioteca es la autoridad definitiva con respecto a las restricciones al uso de la biblioteca.

Entra en vigor partir de julio de 2020