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Política de programas y exposiciones copatrocinadas

Política imprimible (PDF)

A. PROPÓSITO

La política de programas y exposiciones copatrocinadas define los criterios para el copatrocinio de programas y exposiciones por parte de la Biblioteca y otros grupos y establece las directrices para dichos programas y exposiciones.

B. REGLAMENTO

En su rol como centro de información y aprendizaje, la Biblioteca del Condado de Durham acoge la oportunidad de copatrocinar programas y exposiciones con otras organizaciones. La biblioteca tiene en cuenta los siguientes criterios para aprobar el copatrocinio de un programa o exposición:

  1. Relación del programa o exposición con a la misión de la Biblioteca
  2. Potencial de promover el uso de los materiales y servicios de la biblioteca
  3. Calidad esperada del programa o exposición, por ejemplo, presentadores competentes, temas interesantes, material vigente, tema y enfoque idóneos, calidad gráfica y/o artística
  4. Contribución a la variedad y equilibrio de los programas y exposiciones
  5. Probabilidad de que se dé una colaboración exitosa
  6. Otras exigencias de espacio y disponibilidad de personal

La biblioteca ofrece asistencia por parte de su personal, sala de reuniones, espacio para exposiciones y apoyo en mercadeo para programas y exposiciones que cumplan con los criterios de copatrocinio según lo acordado de antemano con el grupo copatrocinador. Los acuerdos de copatrocinio deben ser aprobados por un bibliotecario administrativo, el cual, en la mayoría de los casos sería el jefe de la unidad de la Biblioteca Principal, el jefe de una biblioteca regional o el gerente de una de lassucursales.

Tarifas y ventas

Exposiciones

No se permite la venta de bienes o servicios por medio de las exposiciones de la biblioteca.

Programas

Todos los programas deben estar abiertos al público. El cobro de tarifas está permitido para los programas copatrocinados cuando dichas tarifas corresponden a los materiales proporcionados a los participantes. A ninguna persona se le puede negar la entrada al programa porque no pueda pagar los materiales.

Está permitida la venta de bienes tangibles en programas copatrocinados siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

  • Los materiales vendidos están relacionados directamente con el programa.
  • La biblioteca determina que la venta contribuye a la misión y los objetivos de la biblioteca.

Responsabilidad

Se procurará proteger los materiales de exposición, pero la biblioteca no puede hacerse responsable por pérdidas, robos o daños.

C. APLICABILIDAD

Esta política aplica a los programas y exposiciones copatrocinadas por la biblioteca con otras organizaciones en todas las sucursales de servicio de la Biblioteca.

D. SOLICITUDES DE RECONSIDERACIÓN DE DECISIONES RELACIONADAS CON PROGRAMAS Y EXPOSICIONES

  • Las personas que no estén de acuerdo con una decisión relacionada con el copatrocinio de un programa o exposición pueden apelar la decisión completando un formulario de solicitud para la reconsideración de un programa o exposición.
  • La solicitud será considerada por un comité compuesto por el director de la Biblioteca, el Equipo de Liderazgo Ejecutivo y otro personal según corresponda.
  • El comité comunicará su decisión por medio de una carta a la persona que hace la solicitud.
  • La apelación de esta decisión puede presentarse a la Junta Directiva de la Biblioteca, cuya decisión será vinculante. La solicitud para una audiencia con la Junta debe hacerse por escrito al director de la Biblioteca al menos una semana antes de una reunión regular de la Junta.

E. RESPONSABILIDAD

Es la responsabilidad de los gerentes de la división, sucursal, región y unidad de la Biblioteca del Condado de Durham comprender esta política en su totalidad, con el fin de garantizar que se aplique de manera justa y equitativa. Es la responsabilidad del gerente de mercadeo y desarrollo, con el asesoramiento de la Junta Directiva interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la biblioteca es la autoridad definitiva en la aplicación de esta política.

Entra en vigor a partir de: julio de 2019